📝 Мои практики повышения продуктивности и профилактики выгорания

Работа

Я работаю по методу Pomodoro. Суть метода - работа недолгими, но интенсивными интервалами в состоянии концентрации.

Мой типичный рабочий день за компьютером это 6-7 интервалов по 25 минут. Для подсчета времени пользуюсь https://pomodoro-tracker.com/, но подойдет и таймер на телефоне.

Каждый интервал, как правило, посвящен одному конкретному делу. Если размер задачи мал, можно группировать несколько похожих дел в один интервал. Если велик - разбивать на подзадачи. Коммуникация (созвоны, переписки) в интервалы не входят.

Для поддержания фокуса, если с этим возникают трудности, пользуюсь режимом do not disturb для блокирования уведомлений, и закрываю ненужные вкладки, чтобы не было соблазна механически обновить емейл и отвлечься.

Главная идея - не отработать “нужное” количество интервалов, а сделать максимум за минимум времени.

“Лог” интервалов рабочего времени за январь

Что помогает мне успевать выполнить приемлемое для всех сторон количество задач за 25 * 7 ≈ 3 часа времени - прежде всего это пул задач на неделю вперёд или больше.

Оперируя таким пулом, можно наперед расставлять приоритеты и продумывать план на следующий день. Если список дел определён, многие решения можно принять ещё до того, как сел за работать - во время занятий рутиной или спортом. С опытом появляется возможность довольно глубоко думать о задачах без компьютера, так же как шахматисты могут сыграть партию вслепую, без доски.

Каждая задача должна быть понятна и атомарна (конечна). Задача, которая попадает в список дел на день, должна иметь понятный алгоритм решения и быть достижима за конечное время. Если алгоритма решения нет, и нужно разобраться самому, создается отдельная задача, или несколько, цель которых - углубиться в необходимые темы. Если в процессе выполнения задачи возникли неожиданные проблемы, решение которых неочевидно, работа по ней приостанавливается для анализа проблемы, в одиночку или с коллегами.

Основное проектирование, как правило, происходит вне рабочего времени и не за компьютером. Мне трудно думать сидя, хочется двигаться.

В конце каждого рабочего дня я пишу заметки в форме небольшого отчёта - около 500 слов о том, что сделал, какие возникли сложности, как решал задачи. Заметки видны менеджеру, но писать их - моя инициатива:

• Если что-то забылось, можно найти решение в своих же заметках
• Менеджер видит, что и в каком темпе я делаю
• “Калибирую” свою производительность - если в заметках нечего писать, значит и поработал соответственно

Другие важные для меня факторы:

• Избегать ненужных митингов. Стараюсь тратить на созвоны не больше 3-4 часов в неделю, и не участвовать тех митингах, в которых моё присутствие необязательно.
• Понятный фронт работ и перспективы успешного достижения результатов - переход на другой (потенциально интересный) проект или повышение.
• Приступать к задачам примерно в одно время, чтобы выработать привычку и тратить меньше энергии на усилие “сесть и начать”. Как правило, я разбиваю рабочий день на 2 части, одна днём, вторая вечером.
• Подобрать для себя приятную рутину - повторяемые каждый раз действия, которые в итоге начнут настраивать на работу и упрощать преодоление желания отодвинуть работу “ещё на полчасика”. Мне помогает привычный плейлист, кофе.
• Комфортные рабочие условия. Быстрый компьютер, удобная мебель.

Менторство

Менторство и обучающий контент - мой второй после работы проект по количеству затрачиваемого времени. Отсутствие предсказуемого результата (финансового, карьерного) “здесь и сейчас” требует более тщательной проработки целей и практик, чтобы не выгореть и не забросить.

Что помогает:

• Положительная и конструктивная обратная связь, благодарность в разных формах, общение с приятными людьми
• Ощущение глобального прогресса и движения по целям. Пример “допишу курс” -> “студенты напишут проекты” -> “соберу коллекцию из ревью на разных языках программирования”

Для расстановки приоритетов пользуюсь списками дел:

• Проекты студентов на ревью
• Проекты для лайвкодинга
• Идеи статей для телеграм
• Идеи видео для YouTube
• Дополнение материалов курса
• Остальное - дизайн сайта с курсом, оформление YouTube канала

Каждый день (мысленно, на бумаге, или в Trello) я накидываю программу максимум, которую хотелось бы достичь. Невыполненные элементы списка переходят на следующий день.

Задачи по менторству за 24 апреля

Мой подход к этим задачам:

• Если нет энергии или желания, не давлю на себя. Если возникают трудности с мотивацией (про мотивацию писал тут), значит проблемы либо с отдыхом, либо с целеполаганием.
• Все цели никогда не будут выполнены, с этим нужно смириться.
• Каждая задача осязаема в контексте своей цели (+1 ревью из трёх нужных ревью на Java для проекта “Облачное хранилище”, +1 раскрытая тема в курсе из пяти оставшихся)

Отдых и профилактика выгорания

Почти любые карьерные цели являются долгосрочными - это марафон, а не спринт. Необходимо поддерживать своё физическое и ментальное здоровье на стабильном уровне.

Если уровень ментального здоровья упадет, можно попасть в замкнутый круг прокрастинации, когда работа не работается, потому что нет сил, а отдыхать качественно не можешь, потому что ничего не хочешь. Некачественный отдых не приносит облегчения и обостряет чувство вины, потому что “мог бы чем-то полезным заняться”.

Сон

Опыт показал, что самым важным компонентом отдыха для меня является сон. Я стараюсь спать примерно в одно и то же время и в будни и в выходные. Количество часов сна, при котором хорошо себя чувствую - от 7 до 8. Для отслеживания количества и качества сна пользуюсь фитнес браслетом.

Дополнительно, удивительно полезным оказался дневной сон. 30-45 минут днём помогают отдохнуть и почувствовать энергию во второй половине дня.

К тому же, сон является для меня “барометром” усталости. Когда усталость копится, на работу уходит больше времени, ложиться приходится позднее, чаще спать днём. Если такой тренд появляется и не получается его переломить, значит организм требует качественного отдыха.

Отдых

Отдых для меня - прежде всего смена деятельности. Эффект от недели отпуска дома за компьютером может быть меньше, чем от выходных загородом.

Для смены деятельности и обстановки я стараюсь ездить в одну длинную поездку за год, и 2-3 коротких. Плюсом 1-2 IT конференции за год, желательно offline.

Во время типовой рабочей недели отдыхаю от умственного труда с помощью спорта (5 раз в неделю) и приятных мелочей - сходить в ресторан, почитать книжку в кофейне.